Персональный ассистент руководителя

Место работы: Москва

Опыт работы: 3–6 лет

Зарплата: з/п не указана

Описание вакансии
Условия
  • Работа непосредственно с собственником компании;
  • Гибкий график работы с ориентацией на результат;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Премии по результатам работы.
  • Офис м.Печатники
Обязанности
  • Планирование и организация рабочего дня руководителя;
  • Ведение деловой переписки;
  • Прием, фильтрация и распределение звонков; организация исходящих звонков;
  • Организация и подготовка совещаний (оповещение, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации);
  • Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время
  • Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков;
  • Понимание экономических показателей и анализ финансового состояния организации;
  • Выполнение оперативных поручений руководителя;
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
  • Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
  • Быть на связи и исполнять поручения 24/7.
Требования
  • Опыт работы помощником руководителя или персональным ассистентом руководителя более 3-х лет;
  • Непрерывный стаж работы за последние 2 года на релевантных позициях;
  • Высшее финансовое образование;
  • Знание этики делового общения и переписки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), а также IT-систем, таких как CRM - Bitrix-24, 1С
  • Умение оперативно находить и предоставлять информацию
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
  • Знания английского языка;
  • Высокая стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;
  • Аналитический склад ума, системность мышления;
  • Приветствуется опыт работы в сфере транспортной логистики и контейнерных перевозок.
Отзывы сотрудников

Отправьте резюме

Чтобы сократить время рассмотрения заявки — прикрепите фотографии необходимых документов, например, водительских прав, копии диплома.
* Обязательные для заполнения поля